PROFIL PPID

Senin, 23 Agustus 2021 ~ Oleh Administrator ~ Dilihat 147 Kali

PROFIL PPID SMA NEGERI 2 KOTO XI TARUSAN

PPID adalah kepanjangan dari Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi, dimana PPID
berfungsi sebagai pengelola dan penyampai dokumen yang dimiliki oleh badan publik sesuai
dengan amanat Undang-undang No 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Dengan keberadaan PPID, maka masyarakat yang akan menyampaikan permohonan informasi lebih mudah dan tidakberbelit karena dilayani lewat satu pintu.

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) adalah pejabat yang bertanggung jawab
di bidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi di badan publik.

Adanya Undang-Undang No.14 tahun 2018 tentang keterbukaan informasi publik, sebagai landasan hukum yang berhubungan dengan :

• Hak setiap orang untuk memperoleh informasi
• Kewajiban Badan Publik menyediakan dan melayani permintaan informasi secara cepat, tepat waktu biaya ringan dan cara sederhana
• Pengecualian yang bersifat ketat dan terbatas
• Kewajiban Badan Publik untuk membenahi sistem dokumentasi dan pelayanan publik

Berdasarkan hal tersebut di atas, maka SMA Negeri 2 Koto XI Tarusan sebagai suatu badan publik membentuk organisasi PPID (Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi). Organisasi ini bertanggung jawab membuka akses informasi yang berkaitan dengan SMA Negeri 2 Koto XI Tarusan.

PPID (Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi) SMA Negeri 2 Koto XI Tarusan didirikan pada tanggal 14 Agustus 2021 yang di SK kan oleh Kepala SMA Negeri 2 Koto XI Tarusan Risdawati, S.Pd.

Kategori informasi :

• Informasi Yang Wajib Disediakan & Diumumkan Secara Berkala
• Informasi yang berkaitan dengan badan publik ;
• Informasi mengenai kegiatan dan kinerja badan publik terkait;
• Informasi mengenai laporan keuangan;
• Informasi lain yang diatur dalam peraturan per undang-undangan.

Informasi Yang Wajib Diumumkan Secara Serta Merta :

• Bencana Alam (Kekeringan-Kebakaran Hutan, Hama Penyakit Tanaman-Epidemik-Wabah- Kejadian Luar Biasa, Dll)
• Keadaan Bencana Non-Alam (Kegagalan Industri/Teknologi-Dampak Industri-Ledakan Nuklir-Pencemaran Lingkungan Dsb)
• Bencana Sosial (Kerusuhan Sosial-Konflik Sosial-Teror Dsb )
• Jenis, Persebaran, dan Daerah yang Menjadi Sumber Penyakit yang Berpotensi Menular
• Racun pada Bahan Makanan
• Informasi Tentang Rencana Gangguan Terhadap Utilitis Publik

Informasi Yang Wajib Tersedia Setiap Saat

• Daftar Informasi Publik
• Informasi Tetang Peraturan. Keputusan/Kebijakan Badan Publik
• Seluruh Informasi Lengkap yang Wajib Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala
• Informasi Tetang Organisasi. Administrasi, Kepegawaian, dan Keuangan
• Surat-Surat Perjanjian Dengan Pihak Ke Tiga Berikut Dokumen Pendukungnya
• Surat Menyurat Pimpinan dalam Rangka Pelaksanaan Tugas dan Fungsinya
• Syarat-Syarat Perizinan
• Data Perbendaharaan atau Inventaris
• Rencana Strategis & Rencana Kerja
• Agenda Kerja Pimpinan
• Informasi Mengenai Kegiatan Pelayanan, Sarana&Prasarana, Anggaran Pelayanan dan Laporan Penggunaannya
• Jumlah, Jenis dan Gambaran Umum Pelanggaran dan Laporan Penindakannya
• Jumlah, Jenis dan Gambaran Umum Pelanggaran yang Dilaporkan Masyarakat Serta Laporan Penindakannya
• Daftar Serta Hasil-Hasil Penelitian yang Dilakukan
• Informasi Lain yang Telah Dinyatakan Terbuka (Berdasarkan Mekanisme Keberatan/Penyelesian Sengketa)
• Informasi Tentang Standar Pengumuman Informasi (Terkait Dengan Kegiatan Yang Berpotensi Mengancam Hajat Hidup Orang Banyak)
• Informasi & Kebijakan yang Disampaikan Pejabat Publik dalam Pertemuan Yang Terbuka Untuk Umum